Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Für unser Geschäftsführungsteam suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).
Ihre Aufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
• Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen u. dergl.
• Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
• Führen von Protokollen
• Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
Ihr Profil
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration
• Berufserfahrung im Sozialbereich
• Hohe Identifikation für den Einsatz für die Rechte und die Würde von marginalisierten Menschen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, hohes Selbstmanagement
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
• Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, etc.
• Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 3.171.- (Gehaltsstufe 3 / 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung) bis EUR 3.758,-.
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 24.09.2024 per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz GF“ an bewerbung.fluechtlingsdienst@diakonie.at.
Bei etwaigen Fragen wenden Sie sich bitte an alexandra.groeller@diakonie.at.
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Steinergasse 3 - 1170 Wien
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Cookie EinstellungenDiakonie Flüchtingsdienst - Verantwortung kann man nicht abschieben!
Video ansehenIhre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.