Diakonie Bildung

Mitarbeiter:in im Sekretariat

ab Mitte August 2024
Teilzeit
1040 Wien
23 Wochenstunden
Für unseren Evangelischen Hort Karlsplatz in 1040 Wien suchen wir zum Eintritt ab Mitte August 2024 eine:n
 

Mitarbeiter:in im Sekretariat

im Ausmaß von 23 Wochenstunden
 

Wir bieten dir:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
  • Ein engagiertes und sympathisches Team
  • Dienstzeiten täglich von 09:00 bis 15:00 (wochentags)
  • Die schulfreien Zeiten sind dienstfrei (Ausnahme erste und letzte Woche der Sommerferien). Diese dienstfreien Zeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 2.580,- bis EUR 2.966,-.
 

Deine Aufgaben bei uns:

  • Selbstständige Büroorganisation von Hortbeginn bis Hortschluss
  • Administrative Unterstützung der Leitung (Führung Kassabuch, Vorbereitung Elternsprechtag etc.)
  • Verrechnungswesen (Vorschreibungen, Rückstände mit dem Schulverrechnungsprogramm bearbeiten)
  • Anlegen und Führen von Arbeitsaufzeichnungen und anderen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf
  • Im Fall eines Engpasses als Begleitperson die Kindergruppe begleiten
  • Zusammenarbeit mit der Hortleitung und den Pädagog:innen, Eltern und Schüler:innen (nach Absprache)
 

Dein Profil und deine Interessen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK o.ä.)
  • Idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat eines Horts/ einer Schule
  • Erfahrung in den Bereichen Büroadministration, Verrechnung/Abrechnung und Kassaführung
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
 
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

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Die bunte Welt der Diakonie Bildung

Das Video gibt Einblicke in den kunterbunten Alltag der Kindergärten, Schulen und Horte der Diakonie Bildung.
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Diakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.

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