Mitarbeiter:in Officemanagement (m/d/w)

Rund um die Uhr betreut in vertrauter Umgebung - die 24h.Betreuung des Diakoniewerks steht für Begleitung und Unterstützung nach individuellen Bedürfnissen.
 

Was Sie erwartet

• Sie sind erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Sie übernehmen die Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Statistiken, Ablage …

• Sie bearbeiten selbständige und eigenverantwortlich diverse Aufgabenfelder (Kassa, Rechnungskontrolle, Abrechnung mit Kunden/Kundinnen, …)

• ​Sie arbeiten aktiv an der Entwicklung und Umsetzung neuer Dienstleitungsangebote mit

Wen wir suchen

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit MS-Office

• Sie sind ein absolutes Organisationstalent, arbeiten genau, strukturiert und selbständig

• Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit

• ein herzliches, wertschätzendes und gutes Miteinander

• Dienstzeit: Mo bis Freitag, nach Vereinbarung

• zusätzliche dienstfreie Tage wie 24.12., 31.12. und Karfreitag

• gute öffentliche Erreichbarkeit – Sie kommen staufrei in die Arbeit

• Zahlreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur Zusatzkrankenversicherung, Fahrtkostenzuschuss, vergünstigte Einkaufmöglichkeiten, vergünstigtes Mittagessen

• Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.256,90 bei Vollzeit (37 Stunden/Woche); Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten

Eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein großes Anliegen.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns daher über Ihre Onlinebewerbung.