modas – dein Kolleg für Sozialpädagogik ist eine Schule für Erwachsene im 8. Bezirk in
Wien. Wir arbeiten eng mit der Diakonie Bildung und der Diakonie Eine Welt zusammen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n
Mitarbeiter:in im Schulsekretariat
im Ausmaß von 25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben:
• Sie haben unser Büro im Griff, sorgen für Ordnung und Übersicht bei schriftlicher Kommunikation
• Sie halten die Fäden in der Hand, können zuhören, Informationen weitergeben und. an geeigneter Stelle einsetzen
• Sie erledigen Post, Mails, Telefongespräche, Ablage, Terminkoordination und Protokollführung
• Sie koordinieren Termine und fordern Unterlagen ein
• Sie halten kompetenten Kontakt zu unseren Kund:innen und Auftraggeber:innen
• Sie arbeiten im Bereich der Schulverwaltung mit der Diakonie Bildung zusammen
Ihr Profil und Interessen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in ähnlichen Bereichen, möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Beruf
• Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sichere Rechtschreibung, guter Satzbau, korrekte Grammatik im Deutschen
• Bereitschaft Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen freundlich entgegenzutreten
• Sicheres, selbstbewusstes Auftreten
Wir bieten:
• Einen attraktiver Arbeitsort mitten im 8. Bezirk in Wien
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit
• Arbeit in einem kleinen Team mit sehr gutem Betriebsklima und ausgeprägtem Teamgeist
• Gute öffentliche Erreichbarkeit und angenehme Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr)
• Urlaubsregelung: 5 Wochen Urlaub im Jahr. Urlaub und Zeitausgleich ausschließlich in den Wiener Schulferien, anlassbezogen geblockte Arbeitszeiten in den Sommermonaten
• Die Möglichkeit etwas aufzubauen und Pionierarbeit zu leisten
• Einblick in politische, gesellschaftliche und wissenschaftliche Zusammenhänge
• Das monatliche Bruttomindestgehalt beträgt für 25 Wochenstunden inkl. Zulage € 1.479,-. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich dieses Gehalt dementsprechend.
• Bei uns sind Sie kein kleines Rad im großen Getriebe, sondern ein wichtiger Teil vom Ganzen!
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!Bewerben Sie sich gleich online – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Schauen Sie sich an, was uns als Diakonie Bildung ausmacht! Besuchen Sie unsere
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