Diakonie de La Tour

Verwaltungsassistent:in für die Ambulanzen de La Tour in Villach

ab sofort
Teilzeit
Villach, Kärnten
20 Wochenstunden


In der Ambulanz de La Tour im Stadtzentrum von Villach beraten und begleiten wir Patienten und Klienten kostenlos und vertraulich bei Problemen mit Alkohol- bzw. Medikamentensucht sowie Verhaltenssüchten wie Spiel-, Computer- und Kaufsucht oder einem problematischen Umgang mit dem Mobiltelefon. Wir bieten auch spezielle Programme für Angehörige. Wir unterstützen dabei, eine Abhängigkeit frühestmöglich zu erkennen und beraten über geeignete Behandlungsformen. 

Wir suchen ab sofort eine:n Verwaltungsassistent:in für 20 Stunden/Woche zur Unterstützung des Teams:


Ihre Aufgaben:  

  • Terminvereinbarungen mit Klienten:innen

  • Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten (wir verwenden dafür die Software PATIDOK)

  • Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten


Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung, eventuell Ausbildung zum:r Ordinationsgehilf:in

  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Krankenhauses

  • Sicherer Anwendung von MS Office und der Rechtschreibung

  • Professionelles freundliches Auftreten und absolute Diskretion

  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Verlässlichkeit und Stressresistenz

  • Urlaub- und Krankenstandsvertretung im Team


Wir bieten Ihnen

  • einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit Anstellung im Ausmaß von 20 Stunden/Woche

  • regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 07:30 bis 13:30 abwechselnd mit Ihren zukünftigen Kolleginnen laut Dienstplan im Dienstrad

  • Vielfältige Gesundheitsangebote

  • ein Bruttomonatsentgelt ab € 2.370,80 (auf Basis Vollzeit, 40 Stunden/Woche). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach Kollektivvertrag der geistlichen Krankenanstalten.


Interessiert, ein Teil unseres engagierten Teams zu werden?

Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu vervollständigen und einem Job mit Sinn in der Diakonie de La Tour nachgehen möchten, freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung. Sollte es online nicht klappen, dann gern auch per Mail oder Post (Harbacherstraße 70, 9020 Klagenfurt). Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht! 


Noch unsicher?

Lesen Sie gerne, was unsere Mitarbeiter:innen bzw Bewerber:innen auf kununu über uns sagen oder lassen Sie sich auf Facebook oder Instagram von uns überzeugen!


Noch Fragen?

Unser Recruitingteam freut sich über Ihren Anruf unter 0463/32303-311.

Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Alter oder sexuelle Identität. 

Ihre Arbeitgeber:in

Die Diakonie de La Tour ist mit 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 90 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol und der Steiermark eine der größten Sozial-, Gesundheits- und Bildungsorganisationen im Süden Österreichs. Mehr als 11.000 Menschen werden jährlich stationär und mobil von uns betreut, darunter Kinder und Jugendliche in schwierigen Lebenssituationen, Menschen mit Behinderungen und mit Assistenzbedarf, Kinder, Schülerinnen und Schüler, Menschen mit Erkrankungen und Suchtproblematiken, Menschen im Alter sowie Menschen auf der Flucht. Wir leben soziales Engagement, orientiert an den christlichen Werten, seit über 150 Jahren.