Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Diakonie de La Tour Steiermark ist eine soziale Organisation mit rund 220 Mitarbeiter:innen und 20 Einrichtungen im Bildungsbereich, der Kinder und Jugendhilfe und dem Bereich Menschen mit Behinderungen. Wir wollen allen Menschen ein Leben in Würde ermöglichen. Selbstbestimmung, Entfaltungschancen, Teilhabe und Inklusion sind dabei leitend.
 

Wir suchen zur Unterstützung unserer Bereichs- und Schulleitungen eine:n Mitarbeiter:in für den Bereich Administration.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung des Postverkehrs, Schreibarbeiten, Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien, Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen)

• Kassabuchführung, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle mit Kostenstellenzuordnung

• Bearbeitung der Schulverwaltungsprogramme, der Dienstplänen und Kontrolle dieser

• Projektunterstützung inklusive Präsentationenserstellung

• Fuhrparkmanagement

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, HAK Absolvent:in,...)

• Erfahrung in der Administration, Büroorganisation bzw. Assistenz

• Fundierte EDV- und Rechtschreibkenntnisse

• Erfahrung im schulischen Verwaltungsbereich von Vorteil

• Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Führerschein der Klasse B und eigener PKW  

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung,

• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Yoga, Massagen,...),Einkaufsrabatte und zahlreiche Mitarbeiter:innenevents

• drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr

• ein Mindestentgelt lt. KV der Diakonie Österreich ab 2.343,-- € auf Basis Vollzeit (37 Stunden/Woche, Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag)

Interessiert, ein Teil unseres Teams zu werden?

Wenn Sie Ihre Erfahrungen in einer Unternehmensgruppe mit sinnstiftendem Auftrag und großem Wachstum einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht!