Administrationskraft (Karenzvertretung)

(Wien, 15-18 Wochenstunden, m/w/d, Karenzvertretung - von 01/2026 bis 09/2027)

Die Stadtdiakonie Wien bietet Leistungen für armutsbetroffene Menschen. Wir arbeiten speziell dort, wo das staatliche System Lücken aufweist.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir – als Karenzvertretung – ab Jänner 2026 eine Administrationskraft (m/w/d) für 15-18 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement in einem kleinen Team
• Korrespondenz, Betreuung des allgemeinen Emaileingangs sowie telefonische Auskünfte und Vermittlungorrespondenz
• Mtl. Datenaufbereitung für Lohnverrechnung
• Analoge und digitale Ablage, Datenpflege
• Vorbereitende Buchhaltung („Kontieren“), Verwaltung Kassen, Vorbereitung Überweisungen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Kleine inhaltliche Anpassungen auf Website
• Div. allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und/oder Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in MS Business Central von Vorteil
• Kenntnisse in Ibexa (CMS) von Vorteil
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Ein kleines, freundliches und engagiertes Team
• Großteils freie Zeiteinteilung
• Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 50% der Arbeitszeit)
• Entlohnung: Das Mindestgehalt für 15 (bzw. 18) Wochenstunden beträgt gemäß KV der Diakonie Österreich, Beschäftigungsgruppe 6, € 1.121,84 (bzw. € 1.346,21) brutto. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt;
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen Büro
• Wir sind eine familienfreundliche Organisation und haben Verständnis für die Bedürfnisse von Eltern – besonders auch hinsichtlich der Zeiteinteilung.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Bewerbung Administration“ bitte per E-Mail an stadtdiakonie@diakoniewien.at
Ihr Ansprechpartner: Wilhelm Raber

Kontakt:

Stadtdiakonie Wien
Große Neugasse 42/1, 1040 Wien
+43 1 208 58 93-13
stadtdiakonie@diakoniewien.at