Office Assistenz

Hinter der Votivkirche, in unmittelbarer Nachbarschaft zum Campusgelände und direkter Nähe zur Wiener Innenstadt, bietet das Albert Schweitzer Haus hohe Lebensqualität für Studierende aller Fachrichtungen, Nationalitäten, Religionen und Kulturen im Zentrum von Wien. Ein lebendiger Ort mitten in Wien – hier treffen Veranstaltungen, Bildung und Gemeinschaft aufeinander. Von Seminaren bis Konzerte, von Studierenden aus aller Welt bis zu engagierten Veranstalter:innen – bei uns ist immer etwas los.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Studierende und Kolleg:innen.
• Du unterstützt die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Räume und behältst Abrechnungen sowie Ein- und Ausgaben im Blick.
• Du sorgst im Büroalltag für Struktur und reibungslose Abläufe – mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Teamarbeit.

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HBLA oder ähnlich)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung im Office Management ist super – Quereinsteiger:innen sind willkommen
• offenes, sympathisches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Verlässlichkeit und Organisationstalent

Wir bieten

• Klare Abläufe und ein Team, das zusammenhält.
• Eine wertschätzende Führung, die dir Rückhalt gibt und Eigeninitiative fördert.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mitten in Wien.
• Exzellente öffentliche Anbindung, Kostenübernahme der Wiener Linien Tickets

Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.612,20 bei Vollzeit (37 Wochenstunden);
Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten, Karenzvertretung befristet