Administrationskraft (m/w/x)
Für unsere Geschäftsführung in der Zentrale in 1170 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/x)
im Ausmaß von 20 Wochenstunden (aufgeteilt auf Mo-Do).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Referent:in und der Geschäftsführung
- Dokumentation und Datenpflege sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adressen und Bearbeitung des Posteingangs
- Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Merchandise-Bestellungen
- Schriftverkehr und Abfassen einfacher Schriftstücke
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbes. Excel; Erfahrung mit Datenbanken und Webanwendungen von Vorteil)
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Genauigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten und aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
- Gleitzeit (Anwesenheit MO-DO nach Absprache mit Referent:in) und Home-Office (nach Absprache)
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.767,- bis EUR 3.338,- (Beschäftigungsgruppe 6).
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ohne Foto)
per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Admin GF“ an bewerbung.fluechtlingsdienst@diakonie.at.
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Steinergasse 3, 1170 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.