Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

Du möchtest nicht einfach irgendeinen „0815-Job“, sondern einen Beruf mit Sinn? Du willst etwas bewegen und mit deiner Arbeit einen echten Beitrag zur Gesellschaft leisten?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir – das Diakonie Zentrum Spattstraße – verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik.
„Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene“ ist nicht nur unser Motto, sondern unsere tägliche Motivation. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung junger Menschen bestmöglich zu fördern.
Seit unserer Gründung im Jahr 1963 haben wir eine breite Palette an Unterstützungsangeboten aufgebaut – und mittlerweile zählen über 1.100 engagierte Mitarbeiter:innen zu unserem Team.

Nun suchen wir ab Oktober 2025 Verstärkung in der Administration der Schulassistenz – vielleicht genau dich?

Das Arbeitsausmaß beträgt zwischen 17 und 20 Wochenstunden – und kann individuell mit uns vereinbart werden.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst sehr gute MS Office-Kenntnisse mit. Du arbeitest genau und strukturiert, bist verlässlich und trittst freundlich sowie serviceorientiert auf. Deine Freude an Kommunikation und dein Teamgeist machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Miteinander.

Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

Nach einer eingehenden Einschulungsphase übernimmst du folgende Aufgaben:

In deiner Rolle als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für unsere Schulassistent:innen bei administrativen Anliegen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du unterstützt die Personaladministration tatkräftig – von der Berechnung der Vordienstzeiten für die Erstellung von Dienstverträgen über die laufende Korrespondenz mit unseren Schulassistent:innen bis hin zur sorgfältigen Kontrolle der Zeiterfassung. Außerdem bereitest du wichtige Unterlagen für die Personalverrechnung vor, wie zum Beispiel Krankenstandserfassungen oder die Bewertung von auszuzahlenden Mehrstunden. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Blick fürs Detail tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos und verlässlich funktionieren.

Deine Arbeitswelt

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Lebensqualität: Die Arbeitszeit kannst du dir sehr flexibel einteilen, damit sie gut zu deinem Alltag passt. Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams, in dem echter Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang nicht nur leere Worte sind, sondern täglich gelebt werden. Wir stehen füreinander ein, feiern Erfolge gemeinsam und begegnen Herausforderungen mit Offenheit und Teamgeist – weil wir wissen: Gute Arbeit entsteht in einem guten Miteinander.

Besonders wichtig ist uns auch Familienfreundlichkeit – deshalb sind in unserem hauseigenen Integrations- und Bewegungskindergarten auch die Kinder unserer Mitarbeiter:innen herzlich willkommen.

Damit du auch im Arbeitsalltag gut versorgt bist, gibt es bei uns täglich eine bezahlte gesunde Jausenpause am Vormittag – Zeit zum Durchatmen, Stärken und Austauschen.
Außerdem profitierst du von zusätzlichen freien Tagen, etwa am Karfreitag sowie am 24. und 31. Dezember.

Deine Betriebszugehörigkeit zahlt sich aus:
Nach 5 Jahren erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag, nach 10 Jahren kommen zwei weitere dazu, und nach 20 Jahren bekommst du noch einen zusätzlichen Tag Urlaub geschenkt.

Auch die Anreise gestaltet sich unkompliziert: Dein zukünftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar – und solltest du lieber mit dem Auto kommen, findest du Parkplätze in Zonen ohne Parkraumbewirtschaftung. 

Dein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis orientiert sich am Kollektivvertrag 2025 der Diakonie Ö und beträgt zwischen € 2.767,20 und 3.258,00. Je nach deiner Erfahrung und Qualifikation ergibt sich ein entsprechend höheres Bruttogehalt

Klingt nach dem richtigen Platz für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen – vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!