Administrative Projektassistenz (m/w/d)
Für ein Arbeitsmarktintegrationsprojekt in Wien 1150 suchen wir mit Eintritt ab Juni 2024 eine:n
Administrative Projektassistenz (m/w/d)
im Ausmaß von 35 Wochenstunden.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 35 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.498,- bis EUR 3.018,-
- Diese Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Unterstützung bei termingebundenen Projektabrechnungen (insb. AMS- und FSW-Projekte)
- Datenbankverwaltung und -eingabe und organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
- Kassaführung und -buchung
- Büropräsenz (Bei Bedarf Rezeptionsdienst sowie Entgegennahme von Telefonaten)
- Terminkoordination
- Erstellen von Listen, Tabellen und Berichten
- Kontrolle der Dienstplanaufzeichnungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
- Fähigkeit zu genauem und selbstständigem Arbeiten
- Erfahrung in der Abrechnung von AMS-Projekten ist von Vorteil.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) und gute kommunikative Kompetenzen.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Eigene Migrationsbiografie von Vorteil
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre ehestmögliche Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Admin“ an bewerbung_zukunft_arbeit@diakonie.at. |
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Graumanngasse 7/Stiege C / 2. Stock, 1150 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.