Personaladministration/Assistenz Personalmanagement

Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Einrichtung und den künftigen Herausforderungen eines HR-Managements 2.0 suchen wir DICH als Assistent:in zur weiteren Unterstützung unseres Personalteams in der Personaladministration und im Personalmanagement (Teilzeit).

Du möchtest mit deinem HR-Wissen nicht nur einen „0815-Job“machen, sondern willst einen sinnstiftenden Job ausfüllen, mit dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leisten kannst - Dann bist du hier bei uns richtig, denn wir, das Diakonie Zentrum Spattstraße verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik. Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Motto. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu fördern. Seit unserem Gründungsjahr 1963 konnten wir eine große Palette von Angeboten aufbauen und beschäftigen mittlerweile mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen.

Dein Profil

Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und konntest bereits (erste) Erfahrungen im HR-Bereich sammeln. Eventuell hast du die Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in, übst diesen Beruf aber nicht (mehr) aus. Deine Liebe gilt dem Detail, der Genauigkeit und Dokumenten schlechthin, und du arbeitest gerne am Computer - als auch im Team. Deine Affinität zur Genauigkeit kommt dir auch bei arbeitsrechtlichen Einstufungs- und Kollektivvertragsthematiken zugute. 

Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word und Excel) und bist allenfalls mit BMD NTCS vertraut.

Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

Nach einer eingehenden Einschulungsphase unterstützt du uns insbesondere bei:

• Personaladministration inklusive Einstufung und Vertragsmanagement
• Pflege des digitalen Personalaktes
• Bewerbermanagement- Verwaltung von Inseraten und Bewerbungen in BMD NTCS
• Administrative Unterstützung des internen Fortbildungsmanagement
• Administration/Abrechnungskontrolle von externem Personal (ua Zivildiener, Praktikant:innen, Supervisor:innen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und der Öffentlichkeitsarbeit
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Vertretungsfall

Deine Arbeitswelt

Du wirst Teil eines gut eingespielten Teams und unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kooperation und einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit.

Dein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis orientiert sich am Kollektivvertrag 2026 der Diakonie Ö und beträgt als Minimum zwischen € 2.839,10 und € 3.060,10 brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation ergibt sich ein entsprechend höheres Bruttogehalt.

Gute Work-Life-Balance ist bei uns gelebte Praxis. Die Arbeitszeit kann in Abstimmung mit dem Team bei einem sehr hohen Gestaltungsspielraum zeitlich flexibel eingeteilt werden. Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Zusätzliche freie Tage wie der Karfreitag oder der 24. und 31. Dezember werden dir ebenso geboten, wie eine bezahlte gesunde Jausenpause am Vormittag.

Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bekommst du einen zusätzlichen Tag Urlaub, nach 10 Jahren zusätzlich 2 Tagemehr Urlaub und nach 20 Jahren noch einen zusätzlichen Tag Urlaub.

Dein künftiger Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar bzw. ist Parken in Zonen ohne Parkraumbewirtschaftung möglich.

Geh mit uns den Weg, damit wir mit deiner  Unterstützung für das Personalteam für unsere Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen Dasein können und bewirb dich gleich online.