Verwaltungsassistent:in für die Ambulanz de La Tour in Villach

In der Ambulanz de La Tour im Stadtzentrum von Villach beraten und begleiten wir Patient:innen und Klient:innen kostenlos und vertraulich bei Problemen mit Alkohol- bzw. Medikamentensucht sowie Verhaltenssüchten wie Spiel-, Computer- und Kaufsucht oder einem problematischen Umgang mit dem Mobiltelefon. Wir bieten auch spezielle Programme für Angehörige. Wir unterstützen dabei, eine Abhängigkeit frühestmöglich zu erkennen und beraten über geeignete Behandlungsformen. 

Wir suchen ab sofort eine:n Verwaltungsassistent:in für 6-12 Stunden/Woche zur Unterstützung des Teams!
 

Ihre Aufgaben:  

• Terminvereinbarungen mit Klient:innen
• Verwaltung und Bearbeitung von Klient:innendaten in "PATIDOK"
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. Post, Kassa, Bearbeiten von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen und ähnlichen Tätigkeiten
   

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung, eventuell Ausbildung zum:r Ordinationsgehilf:in
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung eines Krankenhauses
• Sichere Anwendung von MS Office, ausgezeichnete Rechtschreibung
• Professionelles freundliches Auftreten und absolute Diskretion
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Stressresistenz
   

Wir bieten Ihnen

• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit einem aktuellem Ausmaß von 6-12 Stunden/Woche (je nach Wunsch).
• flexible Arbeitszeiten - abgestimmt auf Mitarbeiter:in 
• vielfältige Mitarbeiter:innenevents und attraktive Einkaufsrabatte
• betriebliche Gesundheitsförderung - Yoga, Massage vor Ort, Resilienztraining, Zuschuss zu Fitnesscenterkosten,...
• drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
• ein Bruttomonatsentgelt ab € 2.794,37 (auf Basis Vollzeit, 40 Stunden/Woche). Die Anrechnung von Vordienstzeiten erfolgt nach Kollektivvertrag der geistlichen Krankenanstalten.