Verwaltungsassistent:in im Bereich Asyl, Migration und Integration

Für das Berichts- und Abrechnungswesen des Fachbereichs Asyl, Migration & Integration suchen wir ab August 2024 Unterstützung durch eine:n Verwaltungsassistent:in.
Der Bereich Asyl, Migration & Integration wächst kontinuierlich und bietet ein spannendes sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem jungen, engagierten Team.
Die Projekte umfassen Hilfsangebote für Menschen mit Migrations- oder Fluchtbiografie sowie für armuts- und ausgrenzungsgefährdete/-betroffene Menschen insgesamt.

Ihre Aufgaben:

•  Aufbereitung und Einreichung von Unterlagen und Belegen mehrerer Projekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien und Verträge
•  Zusammenarbeit mit anderen Servicebereichen wie Finanz, Einkauf, Personalverwaltung
•  Ansprech- und Auskunftsperson für Projektpartner:innen und Fördergeber:innen
•  Koordinations- und Administrationsaufgaben unter direkter Anleitung durch die Fachbereichsleitung
•  Laufendes Projektmonitoring
•  Dokumentation und Zusammenführung der Berichts- und Abrechnungsunterlagen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, HAK Absolvent:in,...) oder wirtschaftlich orientiertes Studium
• Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insb. Excel; BMD NTCS von Vorteil)
• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines interdisziplinären Teams
• Identifikation mit der Zielsetzung des Bereichs und positive Grundhaltung gegenüber dessen Zielgruppen
• Absolvierter 16‐stündiger Erste‐Hilfe‐Kurs (wenn der Kurs vor 4 Jahren absolviert wurde, zusätzlich einen aktuellen 8‐stündigen Auffrischungskurs)
• Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Aneignung aktuellen Fachwissens

Was erwartet Sie bei uns?

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Umfeld geprägt von respektvoller Haltung, professioneller und engagierter interdisziplinärer Zusammenarbeit auf Basis verpflichtender Qualitätsstandards sowie regelmäßiger Fortbildungen, Supervision, Teamentwicklung und Beratung
• vielfältige Gesundheitsangebote (Rückenfit, Sportevents, Yoga, Massagen,...)
• Ein Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab 2 684,10 € auf Basis Vollzeit (37 Stundenwoche). Anrechnung von Vordienstzeiten laut Kollektivvertrag
• Drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.