Verwaltungsassistenz im Sozialraum Graz - Struktur geben, Menschlichkeit leben
Das Diakoniewerk steht für soziale Verantwortung, gelebte Menschlichkeit und eine zukunftsorientierte Begleitung von Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen.
Zur Verstärkung im Sozialraum Graz und Umgebung suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit – idealerweise mit Kenntnissen im Sozialbereich.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
- Begleitende Unterstützung der Führungskräfte der Einrichtungen im Sozialraum bei administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Projekten
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden und neuen Projekten und interner Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Leitung, Einrichtungen, internen Abteilungen und externen Partner:innen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, sozialwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse des Sozialbereichs und Interesse an sozialen Fragestellungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Identifikation mit den Werten und dem diakonischen Auftrag des Diakoniewerks
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit sozialer Wirkung
- Engagierte Teams und ein unterstützendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung sozialer Dienstleistungen im Sozialraum
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
- Bürostandort: Haus am Ruckerlberg
Bezahlung laut Kollektivvertrag Diakonie Österreich brutto ab € 2.612,20 bei einem Beschäftigungsausmaß von 100%, das sind 37 Wochenstunden. Mehrzahlung je nach Ausbildung und Vordienstzeiten möglich.
Ihre Arbeitgeber:in
Das Diakoniewerk ist mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den unterschiedlichsten Arbeitsfeldern im Sozial- und Gesundheitsbereich in Oberösterreich, Salzburg, Wien, Tirol, Steiermark, Niederösterreich und im internationalen Umfeld tätig. Wir gestalten dabei zeitgemäße Angebote für Menschen mit Behinderung, für Menschen im Alter, im Bereich Gesundheit, Bildung und Integration & Flucht. Mit mehr als 220 Einrichtungen ist das Diakoniewerk seit 150 Jahren für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen da. Ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten – ob Kind oder Erwachsener - ist dabei handlungsleitend.