Karibu bietet Wohnversorgung und ganzheitliche Beratung für rund 40 junge Erwachsene mit Flucht- oder Migrationsbiographie im Alter zwischen 18 und 25 Jahren in dislozierten Wohngemeinschaften in Wien. Für unsere Einrichtung in 1090 Wien suchen wir mit Eintritt Juli 2026 eine
Administrationskraft (all genders)
im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams in administrativer und organisatorischer Hinsicht
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei laufenden Abrechnungen (Fahrtkosten, Dolmetscher*innen etc.)
- Verwaltung der Handkassa und des Kassabuches
- Kassieren von Mietzahlungen, samt Dokumentation, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
- Verwaltung verschiedener Datenbanken und Excel-Listen in Absprache mit der Einrichtungsleitung
Ihr Profil:
- Lehrabschluss in Finanz- und Rechnungswesen oder AHS/BHS Matura
- Erfahrung im Bereich Kassaführung sowie in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbes. Excel; Erfahrung mit Datenbanken)
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Anpassungsfähigkeit an verschiedene Sprachniveaus
- Respektvolle, wertschätzende Haltung gegenüber Klient*innen und Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Fluchtbiografie sowie Sensibilität für den Themenkomplex LGBTIQA* und Flucht
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse; weitere Sprachkenntnisse (u.a. Farsi/Dari, Arabisch, Somali, Englisch) wünschenswert
- Eigene Migrationsbiografie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Gerechtigkeit, Inklusion und Nachhaltigkeit lebt
- Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang in einem Team von 9 Personen
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Gleitzeit zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Fit-Up, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten € 2.839 bis € 3.424 (Beschäftigungsgruppe 6).
- Diese Stelle ist unbefristet
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (bitte ohne Foto) mit dem Betreff „Bewerbung Administrationskraft“ an bewerbung.karibu@diakonie.at
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Liechtensteinstraße 130a/7 - 1090 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.
