Diakoniewerk

Mitarbeiter:in Officemanagement

ab sofort - befristet für ein Jahr
Gallneukirchen
20 Wochenstunden
Rund um die Uhr betreut in vertrauter Umgebung - die 24h.Betreuung des Diakoniewerks steht für Begleitung und Unterstützung nach individuellen Bedürfnissen.
 

Was Sie erwartet

  • Sie sind erste Ansprechperson für Kunden/Kundinnen, Systempartner:innen wie Behörden, Kooperationspartner im Ausland, etc.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Außendienst-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Statistiken, Ablage …
  • Sie bearbeiten selbständige und eigenverantwortlich diverse Aufgabenfelder (Kassa, Rechnungskontrolle, Abrechnung mit Kunden/Kundinnen, …)

Wen wir suchen

  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie sind ein absolutes Organisationstalent, arbeiten genau, strukturiert und selbständig.
  • Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
  • ein herzliches, wertschätzendes und gutes Miteinander
  • Dienstzeit: Mo bis Freitag, nach Vereinbarung
  • zusätzliche dienstfreie Tage wie 24.12., 31.12 und Karfreitag
  • gute öffentliche Erreichbarkeit – Sie kommen staufrei in die Arbeit
  • Zahlreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur Zusatzkrankenversicherung, Fahrtkostenzuschuss, vergünstigte Einkaufmöglichkeiten, vergünstigtes Mittagessen
  • Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie; Mindestgehalt brutto € 2.081,90 bei Vollzeit (37 Stunden/Woche); Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten

Eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein großes Anliegen.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns daher über Ihre Onlinebewerbung.
Ihre Arbeitgeber:in

Das Diakoniewerk ist mit 3700 Mitarbeiter:innen in den unterschiedlichsten Arbeitsfeldern im Sozial- und Gesundheitsbereich in Oberösterreich, Salzburg, Wien, Tirol, Steiermark, Niederösterreich und im internationalen Umfeld tätig. Wir gestalten dabei zeitgemäße Angebote für Menschen mit Behinderung, für Menschen im Alter, im Bereich Gesundheit, Bildung und Integration & Flucht. Mit mehr als 200 Einrichtungen ist das Diakoniewerk seit mehr als 145 Jahren für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen da. Ein selbstbestimmtes Leben zu begleiten – ob Kind oder Erwachsener -  ist dabei handlungsleitend.